Сентябрь: 10 свободных дней из 30
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Доля простоя | 33,33% |
| Базовая ставка за полный месяц | 60 000 ₽ |
| Оценка недополученной аренды | 20 000 ₽ |
| Фактическое содержание за период простоя | 3 000 ₽ |
Условный сценарий. Оценка 20 000 ₽ не является долгом арендатора. Дни с 1 по 10 сентября включены в простой, с 11 сентября — в занятость.
Определите, что считается простоем
Для управленческого отчёта заранее договоритесь о критерии: например, дни, когда объект не занят арендатором. Отдельно помечайте причину — поиск нового арендатора, подготовка или ремонт. Занятое помещение с неоплаченной арендой — другая ситуация: это вопрос начислений и задолженности. Льготный период действующего договора также не следует автоматически считать физической незанятостью.
Считайте дни по календарю
Записывайте начало и конец каждого интервала, а также правило включения граничных дат. В примере помещение свободно с 1 по 10 сентября включительно, а с 11 сентября занято. Из 30 дней месяца свободны 10, заняты 20. Доля простоя — 10 / 30 × 100 = 33,33%, занятость — 66,67%. День начала нового договора не должен одновременно попасть в оба интервала.
Отделите оценку потерь от долга
При условной базовой ставке 60 000 ₽ за сентябрь потенциальная аренда за 10 свободных дней равна 60 000 × 10 / 30 = 20 000 ₽. Это оценка относительно выбранного сценария полной занятости, а не начисление отсутствующему арендатору и не гарантированно упущенный доход. Реальное начисление по новому договору зависит от его условий; дневное деление здесь используется только для сравнения сценариев.
Добавьте расходы периода без арендатора
Допустим, содержание свободного помещения за эти дни обошлось в 3 000 ₽. Покажите отдельно оценку недополученной аренды 20 000 ₽ и фактические расходы 3 000 ₽. Их сумма 23 000 ₽ характеризует два эффекта простоя в выбранной модели, но не является банковским расходом: со счёта ушли только 3 000 ₽. Ремонт для подготовки, расходы на поиск и коммунальные платежи фиксируйте самостоятельными строками.
Сравнивайте портфель без искажения
Для разных по площади помещений среднее арифметическое процентов может вводить в заблуждение. Выберите понятную базу: объект-дни для сопоставимых единиц или площадь-дни для помещений разного размера. Например, свободные 20 м² и занятые 80 м² весь месяц дают 20% незанятой площади, хотя свободен один из двух объектов. Сохраняйте одинаковый метод от месяца к месяцу и объясняйте, какие части объекта входят в расчёт.
Превратите показатель в план действий
Рядом с каждым свободным объектом запишите причину, готовность к показам, следующее действие, ответственного и дату проверки. После заселения закройте интервал и проверьте начало начислений. В Rentier One портфель, объекты и договоры дают основу для такой сверки. Пример не обещает автоматический прогноз срока сдачи: задача учёта — показать текущую ситуацию и помочь вовремя заметить отклонение.