Учёт аренды машиномест: договоры и платежи

Сверка машиномест за месяц

Пример вымышленный. А-14 свободно весь месяц без действующего договора; долг по нему не начислен. Срок оплаты проверяется отдельно.

Одно место — понятная история аренды

Для долгосрочной аренды машиномест нужен реестр, в котором можно быстро найти место, действующий договор и остаток оплаты. Начните с адреса паркинга, уровня и номера места. Номер 24 без адреса недостаточен, если объекты находятся в разных зданиях. Используйте одинаковое обозначение в карточке, договоре и отчёте; банковский платёж связывайте с договором после проверки плательщика и назначения.

Что записать до первого начисления

Для каждого места укажите арендатора, период договора, месячную ставку и срок оплаты. Отдельно зафиксируйте условия пользования пропуском, расходы на содержание и порядок возврата обеспечения, если оно предусмотрено. Операционный номер места и описание в реестре не заменяют правоустанавливающие документы. Если сдаётся доля или право пользования частью паркинга, сначала уточните предмет и основания договора.

Пример: два договора и одно свободное место

В условном паркинге места А-12 и А-13 сданы за 12 000 ₽ и 10 000 ₽ в месяц. По А-12 получено и распределено 12 000 ₽, по А-13 — 6 000 ₽. На дату проверки начислено 22 000 ₽, оплачено 18 000 ₽, остаток составляет 4 000 ₽. Место А-14 свободно весь месяц и действующего договора по нему нет: предполагаемая ставка не превращается в задолженность арендатора. Эти суммы не описывают рыночные цены.

Не путайте остаток с просрочкой

По договору А-13 срок оплаты — 10-е число. При проверке 8-го числа остаток 4 000 ₽ ещё не просрочен. После установленного срока проверьте банковские операции и распределения: перевод мог поступить, но ещё не быть отнесён к начислению. Только затем готовьте сообщение арендатору с указанием договора, периода и подтверждённого остатка.

Смена арендатора и неполный месяц

Сохраните историю прежнего договора и дату освобождения места, а новый период ведите по новым условиям. Для неполного месяца сначала проверьте согласованный способ расчёта. Например, при ставке 12 000 ₽ и согласованном расчёте за 15 из 30 календарных дней сумма составит 6 000 ₽. Это арифметический пример, а не универсальное правило начисления: фиксированная сумма или другой порядок в договоре дадут иной результат.

Сверка в конце месяца

Сопоставьте начисления с распределёнными оплатами по каждому месту, затем проверьте неопознанные поступления. Расходы на содержание и возвратное обеспечение показывайте отдельно от аренды. Для свободных мест записывайте даты простоя; для занятых — сроки следующей оплаты и окончания договора. Общая сумма поступлений не объясняет, какой из арендаторов оплатил свой период.

Как начать в Rentier One

Добавьте объект с типом «Машиноместо», внесите действующий договор и проверьте один месяц на знакомых цифрах. Начисление 10 000 ₽ и распределённая оплата 6 000 ₽ должны давать остаток 4 000 ₽. После сверки переносите остальные места. Сервис предназначен для учёта недвижимости и аренды; управление шлагбаумом, распознавание номеров и почасовой биллинг парковки здесь не заявлены.

Частые вопросы