Внутренний реестр договоров аренды
| Связи | Договор Д-12 · арендатор «Пример» · офис 12. |
|---|---|
| Период и ставка | С 1 октября 2026 по 30 сентября 2027 · 80 000 ₽ в месяц. |
| Оплата | Зафиксированный в договоре срок — 5-е число. Проверьте, к какому периоду относится поступление. |
| Готовность | Сначала черновик и проверка условий, затем активация и контроль начислений. |
От списка файлов к условиям учёта
Карточка связывает арендатора, объекты, период аренды и ставку. Номер договора помогает найти запись, но для контроля оплаты нужны также срок платежа, начисления и связанные поступления. Документ и его условия выполняют разные задачи.
Проверьте карточку до активации
Сопоставьте данные с подписанным договором: стороны, состав объектов, даты, способ формирования периодов, ставку и обеспечения. Для действующей аренды отдельно проверьте дату начала учёта и входящие остатки. После активации условия становятся основой начислений.
Изменения должны иметь дату
При изменении ставки сохраните дату начала новых условий и проверьте затронутые начисления. При завершении договора сверьте остатки и обеспечения. Статус записи сам по себе не заменяет расчёты с арендатором.