Начисление — обязательство
Начисление показывает, сколько и за какой период арендатор должен заплатить по договору. Например, 40 000 ₽ за сентябрь со сроком оплаты 5 сентября. Оно существует независимо от того, поступили ли деньги.
Поступление — факт получения денег
Поступление фиксирует полученную сумму, дату, плательщика и способ оплаты. Перевод 80 000 ₽ может относиться к двум месяцам, аренде и залогу или нескольким договорам. Самой суммы недостаточно, чтобы определить назначение.
Распределение связывает два факта
В Rentier вы указываете, какие начисления закрывает поступление. Если в сентябре начислено 40 000 ₽, а распределено 25 000 ₽, остаток составляет 15 000 ₽. После срока оплаты он становится просроченным.
Как работает «оплачено по»
Граница оплаты отражает покрытые арендные периоды. Оплата будущего месяца не должна скрывать неоплаченный промежуток перед ним. Поэтому полезно проверять не только общую сумму, но и её распределение.